Nama Kelompok:
1. Aliza Indriani
Pratiwi (40212652)
2. Endah Dahlia
(42212490)
3. Linati
Zindriasih (44212216)
4. Rismawati
(46212475)
5. Steffy
Apriyanti (48212089)
KOMPONEN DARI SISTEM PADA PT. SETIAJAYA MOBILINDO CIBUBUR
Ada beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem, yaitu :
tujuan, masukan, proses, keluaran, batas, mekanisme pengendalian dan umpan
balik serta lingkungan. Berikut penjelasan mengenai elemen-elemen yang
membentuk sebuah sistem pada PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur :
1. Tujuan
Pada PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur terdapat tujuan dari
sebuah sistem yaitu penjualan kredit mobil yang bekerjasama dengan pihak
lising.
2. Masukan
Masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke
dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan untuk diproses. Berikut contoh
inputan dari PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur:
3. Proses
Proses merupakan bagian yang melakukan perubahan atau
transformasi dari masukan menjadi keluaran yang berguna dan lebih bernilai.
Adapun jaringan prosedur penjualan kredit mobil dengan menggunakan software SAP
pada PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur adalah sebagai berikut :
Tampilan
cover software SAP pada PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur
1. Pada tampilan awal
software SAP PT.Setiajaya Mobilndo Cibubur, ada beberapa moduls yaitu
Administration, Sales A/R, Purchasing A/P, Business Partners, Banking,
Inventory seperti ditunjukkan oleh gambar di bawah ini.
Gambar 4.2.6 Tampilan software SAP pada PT. Setiajaya
Mobilindo Cibubur.
Sumber: PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur.
2. Lalu, pilih sales-A/R---->Sales
Quotation, digunakan untuk menginput data pelanggan baru yang melakukan
pembelian mobil secara tunai maupun kredit yang dilakukan oleh Sales Counter
dan isikan datanya seperti gambar di bawah.
Gambar 4.2.6 Tampilan software SAP pada PT. Setiajaya
Mobilindo Cibubur.
Sumber: PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur.
3. Masih pada tampilan software Sales – A/R ----> Sales
Order, untuk proses pembuatan SPK dan perhitungan nilai penjualan baik harga
kendaraan, discount maupun PO (Purchase Order) yang dilakukan oleh bagian
gudang (pengiriman).
Gambar 4.2.6 Tampilan software SAP pada PT. Setiajaya
Mobilindo Cibubur.
Sumber: PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur.
4. Masih pada tampilan software Sales – A/R ---> Delivery yaitu
Pengalokasian kendaraan yang akan dikirim pada pelanggan setelah melalui proses
Sales Order, proses ini masih dilakukan oleh bagian gudang (pengiriman)
Gambar 4.2.6 Tampilan software SAP pada PT. Setiajaya
Mobilindo Cibubur.
Sumber: PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur.
5. Masih pada tampilan software Sales – A/R ---> A/R
Invoice alur yang melanjutkan dari proses
delivery untuk pencatatan penjualan baik penjualan tunai maupun kredit
apabila penjualan kredit ada dua tahap penginputan A/R Invoice penginputan yang dilakukan oleh bagian penjualan, seperti
yang ditunjunkkan gambar di bawah ini.
Tahap Satu
Gambar 4.2.6 Tampilan software SAP pada PT. Setiajaya
Mobilindo Cibubur.
Sumber: PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur.
Tahap Dua
Gambar 4.2.6 Tampilan software SAP pada PT. Setiajaya
Mobilindo Cibubur.
Sumber: PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur.
4. Keluaran
Keluaran (output) merupakan hasil dari pemrosesan. Pada
sistem informasi, keluaran bisa berupa suatu informasi, saran, cetakan laporan,
dan sebagainya.
Adapun keluaran di PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur adalah
informasi bahwa barang tersebut sudah dapat dikirim dengan dikeluarkannya bukti
serah terima barang dari pihak lising.
5. Batas
Batas (boundary) sistem adalah pemisah antara sistem dan
daerah di luar sistem (lingkungan). Adapun pertumbuhan pada PT. Setiajaya
Mobilindo Cibubur dipengaruhi oleh pembelian konsumen, gerakan pesaing dan
keterbatasan dana dari pihak leasing. Tentu saja batas sebuah sistem dapat
dikurangi atau dimodifikasi sehingga akan mengubah perilaku sistem. Sebagai
contoh dengan memperbanyak kerjasama dengan pihak leasing, maka sebuah
perusahaan dapat mengurangi keterbasaan dana.
6. Mekanisme
pengendalian dan umpan balik
Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan baik masukan
maupun proses. Tujuannya adalah untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai
dengan tujuan. Dengan adanya pengendalian sistem internal yang baik pada PT.
Setiajaya Mobilindo Cibubur maka akan meningkatkan kinerja perusahaan agar
mencapai tujuan perusahaan yaitu memperoleh omset yang tinggi dan memberikan
kepuasan kepada konsumen.
7. Lingkungan
Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada di luar sistem.
Lingkungan bisa berpengaruh terhadap operasi sistem dalam arti bisa merugikan
atau menguntungkan sistem itu sendiri.
Lingkungan yang berada di luar sistem dari PT. Setiajaya
Mobilindo Cibubur adalah konsumen sebagai item
terhadap sistem yang dapat menguntungkan bagi pihak perusahaan dan
kelangsungan kinerja perusahaan misalnya konsumen merasa puas dengan pelayanan
perusahaan. Tetapi apabila konsumen merasa tidak puas akan menimbulkan
pencintraan tidak baik bagi perusahaan dan ini dapat merugikan bagi perusahaan.
L
Terimakasih telah membaca blog saya semoga bermamfaat,
kapan – kapan baca lagi yaa J
kapan – kapan baca lagi yaa J
