Jangan Binggung buat Surat Keterangan Magang

Kamu Mahasiswa/i Universitas Gunadarma yang ingin kerja sambil kuliah atau magang di suatu perusahaan tapi binggung mau mengurus itu semua yu kita sama- sama cari tau :D

Berhubung saya Fakultas D3 Bisnis dan Kewirausahaan diwajibkan untuk magang kerja di Lembaga Pemerintahan atau Perusahaan yang tujuannya adalah sebagai bahan yang digunakan untuk menyusun Laporan Kerja Praktek dan Syarat Sidang untuk gelar Ahli Madya serta mempraktikan langsung teori yang ada di bangku perkuliahan dengan dunia lapangan kerja yang saya rasa teori itu memang benar tapi teori tak semudah praktiknya.  Kami diberi waktu untuk magang kerja minimal dua minggu dan maksimal tiga bulan dengan tidak ada izin bagi mahasiswa yang tidak mengikuti bangku perkuliahan karena waktu yang diberikan oleh pihak kampus adalah masa – masa libur semester genap ke ganjil (semester 4 ke 5).

Sebelum melaksanakan Kerja Praktik Mahasiswa/i harus membuat Surat Keterangan Magang Kerja yang dibuat di Student Site yaitu :

Login Student Site

Sumber : http://studentsite.gunadarma.ac.id/

Pilih Surat Keterangan

Sumber : http://studentsite.gunadarma.ac.id/

Isi Data berikut ini :

Sumber : http://studentsite.gunadarma.ac.id/

Bagi Mahasiswa/i yang sudah pasti akan melakasanakan Kerja Praktek di suatu Perusahaan maka bisa memilih obsi Jenis Surat Permohnan Magang Kerja. Tapi jika Mahasiswa/i tersebut belum mengetahui akan magang di perusahaan mana dan belum dapat konfirmasi bisa tidaknya melaksanakan praktek magang di suatu perusahaan tersebuat dalam memilih obsi Jenis Surat Magang Kerja.

Nah udah ga binggung lagi kan kalo kamu mau buat Surat Keterangan Magang Kerja, Semangat yaa buat kamu yang akan magang kerja di Instansi atau Perusahaan mana pun beri kesan baik di tempat kamu magang dan tetep jaga Alamamater kita yaaa hehe

J Terimakasih telah membaca postingan saya, semoga bermamfaat kapan – kapan baca lagi yaaa J

Hanya Ada Satu Bintang

Untuk kamu yang selalu aku rindukan

Untuk kamu yang selalu terucap dalam do’a – do’aku 

Disini aku menantimu

Disini aku berharap hadirmu

Ada rasa lelah dalam penantian ini

Ingin ku sampaikan pada setiap getaran di udara 

Ingin ku jelaskan pada air yang mengalir

Tapi apalah daya mereka yang tak mengerti 

Penaku yang tak pernah berhenti bercerita tentang rindunya hadirmu

Saat aku dan kamu yang nantinya akan menjadi kita

Saat kamu yang akan menjadi sahabat disisa umurku

Sahabat yang tak akan pernah meninggalkanku 

Untuk orang lain

Dimana hadirmu kini 

Dimana aku bisa bersuara denganmu

Dan dimana aku bisa bersandar denganmu

Karena bahumu hanya untuk aku selamanya

Bercerita tentang kisahku dan mendenggarkan kisahmu

Bila saatnya nanti itu tiba 

Jangan pernah ada lagi masa lalu diantara kita

Tutup dan buang itu semua

Kan kuterima dan kututupi kurangmu

Hanya akan ku senandungkan lebihmu 

Jika engkau ada disekitarku tapi aku tak mampu melihat tulusmu

Mendekatkatlah bawa keyakinanmu padaku yakinkan aku 

Bahwa aku adalah orang yang kau rindukan  

Dan aku orang yang kamu nantikan pula

Tapi jika engkau jauh dari pandanganku

 Nampaklah secara perlahan niat tulusmu

Siapapun kamu yang aku rindukan itu

Aku tak pernah lelah menyampaikan salamku 

Pada Dia yang akan menyatukan hati kita

Jaga hatimu untukku

Karena hati ini masih terjaga untukmu

Tak ingin lagi aku bermain-main dengan cinta yang semu

Maaf bila aku pernah tersentuh walau hanya seujung kuku

Maaf bila hati ini pernah menaruh harap pada orang yang salah

Maaf aku yang tak kuasa menerima hati yang pernah singgah

Karena hadirnya mereka yang tak dapat ku sanggah

Aku hanya wanita biasa yang ingin merasakan 

Hal yang sama seperti wanita lain seusiaku

Meski harus merasakan sakit dan pedihnya

Sebuah asa kekeceawaan

Aku rindukan kamu yang bisa menerima itu semua 

Ku nantikan kamu yang terima kurangku

Yang akan senandungkan pula lebihku

Bimbinglah aku kelak 

Agar aku bisa menjadi bidadari dan bintang di hatimu

Hanya ada satu bintang yaitu aku 

Kan ku serahkan baktiku padamu Imamku

Karena engkaulah penentun langkahku menuju Jannah-Nya

Aku ingin, hanya aku tempat bersandarmu dalam setiap jejak langkahmu

Tak ada ia, dia, atau siapa pun 

Aku akan senantiasa belajar memahamimu

Belajar apa yang tak kamu sukai dan kamu suka

Pahami egoismu dan pahami kashimu

Karena aku pun sadar aku bukan seseorang yang sempurna

Aku punya rasa marah, kecewa, bahkan egois 

Tapi bukankah aku bagian dari tulang rusukmu

Jadi jangan pernah lelah belajar pahami aku

Apalagi pergi untuk orang lain

Yang mempunyai sejuta kesempurnaan yang tak aku miliki 

Cek Kualitas HP kita yuu

Pada kesempatan kali ini saya akan membahas tentang Kode Imei pada ponsel atu hp tentunya semua punya hp dong dengan berbagai macam tipe dan keunggulannya masing-masing nah mau tau dong ponselnya asli atau palsu yu kita sama-sama bahas. Selamat membaca J

Apakah IMEI itu?

IMEI singkatan dari International Mobile Equipment Identity. Terdiri dari 15 kode digit. IMEI digunakan sebagai nomor identifikasi ponsel Anda. Di dalamnya terdapat informasi mengenai kode negara, kode assembling, kode manufaktur, dan serial number.

Selain dapat diidentifikasi di bagian belakang ponsel, nomor IMEI bisa diketahui dengan memencet kode *#06#. Jika nomor IMEI yang yang didapat berbeda dengan yang terdapat di EIR, bisa dipastikan ponsel Anda asli tapi palsu atau telah mengaalami modifikasi IMEI. Hal ini termasuk illegal dan dapat dikenai tindak pidana. IMEI juga dapat menjadi panduan Anda, terutama jika membeli ponsel bekas pakai. Dengan IMEI, Anda bisa mengetahui status ponsel Anda, dimana dibuat, serta tahun produksinya.

Format IMEI

Format IMEI yang baku adalah 15 digit nomor yang diterjemahkan dalam format huruf AA BBBB CC DDDDDD E dimana :

-          AA Kode Negara

-          BBBB Kode Final Assembly

-          CC Kode Manufaktur

-           DDDDDD Nomor Serial

-          E kode tambahan

Gabungan AA dan BBB sering disebut sebagai Type Approval Code (TAC).

Kode manufaktur menunjukkan identitas perusahaan pembuat ponsel. Tiap vendor memiliki kode yang spesifik seperti tertera pada table berikut :

-          01,02 AEG

-          07 , 40 Motorola

-          10, 20 Nokia

-          30 Ericsson

-          40, 41, 44 Siemens

-          47 Option International

-          50 Bosch

-          51 Sony

-          51 Siemens

-          51 Ericsson

-          60 Alcatel

-          70 Sagem

-          75 Dancall

-          80 Philips

-          85 Panasonic

Bagaimana cara mengidentifikasi kode-kode lainnya seperti kode Negara dan final assembly ? Panduan untuk kode-kode tersebut jarang kita temui, akan tetapi ada sebuah situs yang mungkin dapat membantu Anda memecahkan arti kode tersebut. Salah satunya adalah INP.

Identifikasi ponsel dan simcard dengan INP

INP merupakan singkatan dari International Numbering Plans. INP merupakan spesialis di bidang perencanaan penomoran di bidang telekomunikasi. Mereka juga menyediakan beragam layanan untuk berbagai keperluan dan segmen pasar. Salah satunya adalah layanan Number Analysis Tool.

Layanan Number Analysis Tool mampu menterjemahkan kode-kode sekuen digital yang terdapat pada perangkat telekomunikasi diantaranya nomor telepon, IMSI, IMEI, nomor simcard serta nomor ISPC (international signalling point codes). Nomor-nomor tersebut diatas berkaitan dengan dunia seluler. Untuk mengaksesnya, masuklah ke alamat websitehttp://www.numberingplans.com.

Selanjutnya masuklah ke menu Number Analysis Tools di bagian kiri halaman depan. Ada 5 layanan analisis yang disediakan yaitu :

-          Phone number analysis

-          IMSI number analysis

-          IMEI number analysis

-          SIM number analysis

-           ISPC number analysis

Sebagai contoh, jika Anda ingin mengetahui identitas nomor telepon Anda, masuklah ke menu Phone number analysis. Masukkan nomor ke dalam kolom yang tersedia dalam format internasional ( 62). Kemudian tekan tombol analyse. Sejenak kemudian akan muncul informasi berupa Negara tempat
nomor tersebut disahkan, kota, serta operator Anda.

Untuk mengidentifikasikan nomor IMEI, caranya hampir sama. Masuklah ke menu IMEI Number analysis kemudian masukan nomor IMEI Anda. Selanjutnya tekan tombol analyze. Informasi yang muncul berupa Mobile equipment atau model ponsel Anda, IMEI range issue, serta lokasi.

Nah sekarang coba kita sama-sama perhatikan gambar di bawah ini :

Nomor IMEI (International Mobile Equipment Identity) akan tertera pada screen

Perhatikan nombor IMEI yang berada pada kedudukan ke-7 dan ke-8

Contoh: 358671017470473

VERSI I

Perhatikan Nomor IMEI diatas, nomor pada posisi angka ke-7 dan ke-8 yaitu : “0” dan “1” tersebut adalah kode lokasi pabrikasi handphone. Berikut pula adalah maksud kode tersebut :

Kode negara pabrikan nokia :

13 adalah buatan azerbaijan dgn kualitas paling buruk.

02 dan 20 adalah buatan UEA uni emirat arab dgn kualitas kurang bagus.

04 dan 40 adalah buatan india dgn kualitas kurang bagus.

03dan 30 adalah buatan china dgn kualitas biasa saja.

08 dan 80 adalah buatan jerman dgn kualitas cukup baik.

00  adalah buatan prancis dgn kualitas lebih baik.

01 dan 10 adalah buatan finlandia dgn kualitas sangat baik

VERSI II

Setiap ponsel memiliki kode IMEI tersendiri dan unik, dalam arti, tidak ada dua ponsel yang memiliki kode IMEI yang sama. Apa itu IMEI..? Yupz.. IMEI adalah singkatan dari “International Mobile Equipment Identity”. Kode IMEI dari sebuah ponsel dapat dilihat dengan mengetikkan kombinasi tombol *#06#. Kombinasi tombol ini bisa dikatakan sangat unik dan universal, karena bekerja untuk semua ponsel. Selain melihat nomor IMEI dengan menggunakan kombinasi tombol tersebut, nomor IMEI biasanya juga tercetak di bagian belakang ponsel dekat baterai dan di bagian dus ponsel tersebut. Nomor IMEI yang ditampilkan oleh kombinasi tombol dengan nomor yang tercetak di ponsel haruslah sama dengan nomor yang tertera di bagian belakang ponsel dekat baterai atau di bagian dus ponsel. Secara umum, nomor IMEI pada sebuah ponsel dibagi menjadi 4 bagian utama. Walaupun begitu, ada beberapa ponsel menuliskan IMEI menjadi satu kesatuan. Untuk memudahkan Anda mengenali IMEI tersebut, CHIP akan membaginya menjadi beberapa segmen berikut:

AB-CDEF / GH / IJKLMN/ O

Nilai AB pada ponsel Nokia bisa bernilai 35, 44 atau 49. Selanjutnya yaitu CDEF merupakan kode produksi. Bagian ABCDEF ini juga dikenal sebagai TAC (Type Approval Code). Dua angka selanjutnya (GH) merupakan kode negara asal ponsel Nokia tersebut. Bagian ini juga sering disebut sebagai FAC (Final Assembly Code). Bagian IJKLMN merupakan serial number dari ponsel Anda.

Terakhir, yaitu O merupakan cadangan/spare. Dengan mengenali IMEI dari ponsel Nokia Anda, maka Anda akan dengan mudah mengindentifikasi sebuah ponsel. Para produsen ponsel sendiri sudah mulai “menyembunyikan” kode asal produksi. Beberapa tahun lalu, kita masih bisa menemukan ponsel dengan tulisan “Made in Sweden” atau “Made in Finland”. Tetapi sekarang, kita hanya bisa menjumpai tulisan “Made by Ericsson” atau “Made by Nokia” Dengan adanya kode IMEI ini, Anda dapat dengan mudah mengenali asal ponsel Nokia Anda, apakah itu ponsel BM (Black Market) atau original. Membuka rahasia: Dengan Kombinasi tombol *#06#, maka IMEI dapat ditampilkan.

KODE PRODUKSI CDEF TYPE

8890 3210

9206 3210

9340 3210

0520 5110

0523 6110

3002 6150

9214 6210

9337 6210

8904 7110

8895 7110

0601 8210

8902 8210

9306 8210

0525 8810

8901 8850

0003 8890

Perhatikan nomor IMEI ponsel anda, Setelah dicek *#06# perhatikan angka ke-7 & ke-8 dari Kiri di IMEI anda..!!! Data angka ke-7 dan ke-8 pada Imei : NEGARA PEMBUAT GH NEGARA Cat : Regional adalah Dibuat di benua tersebut ( terlepas dari hak paten 1 negara )

00 Perancis

07 Eropa Regional

08 Jerman

80 Jerman

01 Finlandia

10 Finlandia

70 Eropa Regional

07 Eropa Regional

19 Inggris

91 Inggris

30 Korea

03 Korea

67 Amerika Serikat

76 Amerika Serikat

20 China

02 China

40 India

04 India

60 Asia Regional

80 Asia Regional

Contoh :

Jika 02 atau 20 : dibuat di Asia, dengan kualitas buruk.

Jika 08 atau 80 : dibuat di Jerman, dengan kualitas normal.

Jika 01 atau 10 : dibuat di Finlandia, dengan kualitas bagus.

Jika 00 : dibuat di Prancis, dengan kualitas terbaik

VERSI III

Coba buka bagian belakang ponsel Anda. Lepaskan baterainya. Cermatilah, Anda akan menemukan label berisi sederet nomor dan barcode. Nomor apakah itu? Sebelum membahas lebih jauh, label yang terdapat di bagian belakang ponsel tersebut populer disebut Equipment Identity Register (disingkat EIR). EIR memuat beragam nomor identifikasi dan barcode. Salah satunya adalah nomor IMEI.

Label EIR yang beredar di dunia dibuat dalam 3 warna :

Putih yang berarti Valid GSM Mobile Stations.

Abu-abu, berarti GSM Mobile Stations yang sedang ditrack.

Hitam, berarti Barred Mobile Stations.

J Terimakasih telah memaca blog saya maaf bila ada penjelasan yang kurang dimengerti semoga bermamfaat, inget yaa kapan - kapan mampir dan baca lagi ke blog ini J

KOMPONEN DARI SISTEM PADA PT. SETIAJAYA MOBILINDO CIBUBUR

Nama Kelompok:

1.      Aliza Indriani Pratiwi (40212652)

2.      Endah Dahlia (42212490)

3.      Linati Zindriasih (44212216)

4.      Rismawati (46212475)

5.      Steffy Apriyanti (48212089)

KOMPONEN DARI SISTEM PADA PT. SETIAJAYA MOBILINDO CIBUBUR

Ada beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem, yaitu : tujuan, masukan, proses, keluaran, batas, mekanisme pengendalian dan umpan balik serta lingkungan. Berikut penjelasan mengenai elemen-elemen yang membentuk sebuah sistem pada PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur :

1.      Tujuan

Pada PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur terdapat tujuan dari sebuah sistem yaitu penjualan kredit mobil yang bekerjasama dengan pihak lising.

2.      Masukan

Masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan untuk diproses. Berikut contoh inputan dari PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur:

3.      Proses

Proses merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi keluaran yang berguna dan lebih bernilai. Adapun jaringan prosedur penjualan kredit mobil dengan menggunakan software SAP pada PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur adalah sebagai berikut :

            Tampilan cover software SAP pada PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur

1.  Pada tampilan awal software SAP PT.Setiajaya Mobilndo Cibubur, ada beberapa moduls yaitu Administration, Sales A/R, Purchasing A/P, Business Partners, Banking, Inventory seperti ditunjukkan oleh gambar di bawah ini.

Gambar 4.2.6 Tampilan software SAP pada PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur.

Sumber: PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur.

 2.      Lalu, pilih sales-A/R---->Sales Quotation, digunakan untuk menginput data pelanggan baru yang melakukan pembelian mobil secara tunai maupun kredit yang dilakukan oleh Sales Counter dan isikan datanya seperti gambar di bawah.

Gambar 4.2.6 Tampilan software SAP pada PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur.

Sumber: PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur.

3. Masih pada tampilan software Sales – A/R ----> Sales Order, untuk proses pembuatan SPK dan perhitungan nilai penjualan baik harga kendaraan, discount maupun PO (Purchase Order) yang dilakukan oleh bagian gudang (pengiriman).

Gambar 4.2.6 Tampilan software SAP pada PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur.

Sumber: PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur.

 4.   Masih pada tampilan software  Sales – A/R ---> Delivery yaitu Pengalokasian kendaraan yang akan dikirim pada pelanggan setelah melalui proses Sales Order, proses ini masih dilakukan oleh bagian gudang (pengiriman)

Gambar 4.2.6 Tampilan software SAP pada PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur.

Sumber: PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur.

5. Masih pada tampilan software Sales – A/R ---> A/R Invoice alur yang melanjutkan dari proses   delivery untuk pencatatan penjualan baik penjualan tunai maupun kredit apabila penjualan kredit ada dua tahap penginputan A/R  Invoice penginputan  yang dilakukan oleh bagian penjualan, seperti yang ditunjunkkan gambar di bawah ini.

 Tahap Satu

Gambar 4.2.6 Tampilan software SAP pada PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur.

Sumber: PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur.

Tahap Dua

Gambar 4.2.6 Tampilan software SAP pada PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur.

Sumber: PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur. 

4.      Keluaran

Keluaran (output) merupakan hasil dari pemrosesan. Pada sistem informasi, keluaran bisa berupa suatu informasi, saran, cetakan laporan, dan sebagainya.

Adapun keluaran di PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur adalah informasi bahwa barang tersebut sudah dapat dikirim dengan dikeluarkannya bukti serah terima barang dari pihak lising.

5.      Batas

Batas (boundary) sistem adalah pemisah antara sistem dan daerah di luar sistem (lingkungan). Adapun pertumbuhan pada PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur dipengaruhi oleh pembelian konsumen, gerakan pesaing dan keterbatasan dana dari pihak leasing. Tentu saja batas sebuah sistem dapat dikurangi atau dimodifikasi sehingga akan mengubah perilaku sistem. Sebagai contoh dengan memperbanyak kerjasama dengan pihak leasing, maka sebuah perusahaan dapat mengurangi keterbasaan dana.

6.      Mekanisme pengendalian dan umpan balik

Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan baik masukan maupun proses. Tujuannya adalah untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan. Dengan adanya pengendalian sistem internal yang baik pada PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur maka akan meningkatkan kinerja perusahaan agar mencapai tujuan perusahaan yaitu memperoleh omset yang tinggi dan memberikan kepuasan kepada konsumen.

7.      Lingkungan

Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada di luar sistem. Lingkungan bisa berpengaruh terhadap operasi sistem dalam arti bisa merugikan atau menguntungkan sistem itu sendiri.

Lingkungan yang berada di luar sistem dari PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur adalah konsumen sebagai item  terhadap sistem yang dapat menguntungkan bagi pihak perusahaan dan kelangsungan kinerja perusahaan misalnya konsumen merasa puas dengan pelayanan perusahaan. Tetapi apabila konsumen merasa tidak puas akan menimbulkan pencintraan tidak baik bagi perusahaan dan ini dapat merugikan bagi perusahaan.

L Terimakasih telah membaca blog saya semoga bermamfaat,
 kapan – kapan baca lagi yaa J

Lirik Luka - Killing Me Inside

Ga tau kenapa lirik ini ngena banget buat sahabat saya hehe dia sahabat yang nyeselin tapi dia pendenggar yang baik loh tapi sayang dia gagal move on ehh hehe. Emang sih mantanya dia bisa dibilang pacar idaman dunia akhirat ya wajar lah dia belum bisa move on semoga cepet move on ya sobat gw yang bawel plus nyeselin hehe gw selalu do’a in yang terbaik buat lo :)

(: Niiihhh buat lo lirik laguya Killing Me Inside with Luka :)

Kumelihat luka di dalam senyummu

Meski kau tak pernah tuk mengakuinya

Ada cerita di dalam rasa

Semua yang nyata warnai hariku untukku

Biarkanlah diriku bersamamu selalu

Berdiri disini disampingmu selamanya

Mungkin kau tak bisa lupakan dirinya

Mungkin ku tak mampu mengganti hadirnya

Namun ku bisa buat kau rasa

Semua yang nyata di depanmu

Biarkanlah diriku bersamamu selalu

Berdiri disini disampingmu selamanya

Berikanlah senyummu hapuskanlah sedihmu

Ku ada disini disisimu selamanya

Biarkanlah diriku bersamamu selalu

Berdiri disini disampingmu selamanya

Berikanlah senyummu hapuskanlah sedihmu

Ku ada disini disisimu selamanya

Gw tau lo anggep gw sahabat kan dan gw harap kita bakal tetep jadi sahabat yaa yang ga akan ada kata putus meskipun kadang lo kaga jelas bin aneh haha

Jangan jadi cwo yang cemen lagi !!! ngelakuin yang kagak-kagak buat cari perhatian. Cari perhatian tuh yang bener tunjukin kalo lo tetep berdiri tegak walau tanpa dia tetep berprestasi dan berkarya jadi orang yang lebih baik lagi #apasihgw haha piisss :p

Buat yang disana bangga percaya sama gw dia tuh ga mau lo kenapa-kenapa, susah si lo mah kalo dibilanginya, Kadang gw binggung sama kalian haha aahhh tau deh itu mah urusan lo ma dia haha

Trus kalo lo udah move on trus jadian ga mau tau lo harus cerita dan ngasih gw PeJe alias Pajak Jadian hehe Awas aja kalo kaga, lo jahat !!! Haha #canda :D

Oh iya sama-sama saling maafin yaa kalo gw punya salah sama lo, tenang-tenang gw udah maafin lo ko sebelum lo minta maaf #lohhhh haha

KOMPONEN ATAU ELEMEN DARI SISTEM

PENGERTIAN SISTEM

Berdasarkan buku penerbit Andi Yogyakarta, karangan ”Abdul kadir” (2003:55) bahwa Sistem dapat didefenisikan sebagai ”Sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan tertentu”.

Menurut  Jerry FitzGerald & Warren D. Stalling, Jr. (2001:1) “Sistem adalah kumpulan dari elemen – elemen yang berinteraksi dan lebih menekankan pada komponennya untuk mencapai suatu tujuan tertentu”.

Menurut Jogianto Hartono (2005:34) mengatakan bahwa :

Sistem dapat didefenisikan dengan pendekatan prosedur dan dengan pendekatan komponen. Dengan pendekatan prosedur, sistem dapat didefenisikan sebagai kumpulan dari prosedur – prosedur yang mempunyai tujuan tertentu. Dengan pendekatan komponen, sistem dapat didefenisikan sebagai kumpulan dari komponen yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu.

Jadi, Sistem adalah sekumpulan unsur / elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan.

Setiap sistem mempunyai tujuan yang menjadi pemotivasi arah sistem. Tujuan utama sistem informasi :

- Mendukung fungsi kepengurusan manajemen

- Mendukung pengambilan keputusan

- Mendukung kegiatan operasi

- Menuju kepada keunggulan kompetitif (mampu bersaing)

KOMPONEN SISTEM 

Sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerjasama membentuk satu kesatuan, dapat berupa sub sistem atau elemen-elemen sisitem.

Elemen sistem terbagi menjadi dua yaitu :

- Elemen Sistem Internal

- Elemen Sistem Eksternal

ELEMEN SISTEM INTERNAL

a.   Tujuan  merupakan sasaran atau tujuan akhir dari pengolahan sistem.

b.   Batasan merupakan daerah yang membatasi antara satu sistem dengan sistem yang lain atau dengan lingkungan luarnya sehingga memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan dalam sebuah ruang lingkup.

c.    Penghubung Sistem merupakan suatu media yang menghubungkan antara subsistem yang satu dengan subsistem yang lainnya yang memungkinkan sumber daya mengalir dari subsistem yang satu ke subsistem yang lain.

d.   Kontrol merupakan pengawasan dari pelaksanaan pencapaian tujuan sistem.

e.    Input merupakan bagian dari sistem yang bertugas untuk menerima data masukan atau segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan untuk diproses. Pada sistem informasi masukan dapat berupa data (transaksi/non-transaksi), dan atau instruksi

f.   Proses merupakan bagian yang memproses masukan data menjadi keluaran berupa informasi yang sesuai dengan keinginan penerima dan yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi keluaran. Pada sistem informasi proses dapat berupa meringkas data, melakukan penghitungan, mengurutkan data, dsb.

g.   Output merupakan keluaran atau tujuan akhir dari sistem. Pada sistem informasi keluaran bisa berupa informasi, saran, cetakan laporan, dsb.

h.   Umpan Balik  merupakan suatu reaksi yang dilakukan apabila mendapat suatu masukan. Keterkaitan elemen – elemen yang terdapat pada sistem dapat dilihat pada gambar berikut :

Gambar : Keterkaitan Elemen – elemen sistem

Sumber : ”Pengenalan Sistem Informasi”, Penerbit Andi Yogyakarta.

         

Menurut Abdul Kadir (2003:10) dalam bukunya ”Pengenalan Sistem Informasi”, sebagai berikut : "Sistem Informasi adalah sejumlah komponen (manusia, komputer, teknologi informasi, dan prosedur kerja), ada sesuatu diproses (data menjadi informasi), dan dimaksudkan untuk mencapai tujuan tertentu”

Sistem informasi berbasis web adalah sebuah rangkaian data yang dikumpulkan dan diolah menjadi informasi yang terdapat di internet yang dapat dipakai oleh seluruh pengguna internet.      

ELEMEN SISTEM EKSTERNAL

a. Batas adalah pemisah antara sistem dan daerah di luar sistem (lingkungan) yang menentukan konfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan sistem. Batas sistem dapat dimodifikasi dan berpengaruh terhadap perubahan perilaku sistem.

Contoh : pertumbuhan penjualan dipengaruhi modal, gerakan pesaing, pembelian. Apabila saham dijual akan meningkatkan modal sehingga dapat mengubah perilaku sistem penjualan.

b. Lingkungan Luar Sistem apapun  di luar batas sistem yang dapat mempengaruhi operasi sistem, bersifat menguntungkan dan merugikan.

c.  Interface atau Penghubung Sistem adalah media penghubung antara sub sistem dengan sistem yang lain, memungkinkan suatu sub sistem dapat berinteraksi dengan sub sistem yang lain untuk membentuk satu kesatuan.

J Terimakasih telah membaca tulisan saya semoga bermamfaat, besok atau kapan-kapan baca lagi yaaa J

Sumber : 

http://atomaslaia.blogspot.com/

http://expresisastra.blogspot.com/2014/07/elemen-elemen-sistem.html

Sistem Informasi Manajemen

Pada kesempatan kali ini saya akan membahas tentang Sistem Informasi Manajemen dalam Korespondensi Surat. Dengan rincian sebagai berikut :

a. Sistem adalah suatu susunan yang teratur dari kegiatan-kegiatan yang saling berkaitan dan susunan prosedur-prosedur yang saling berhubungan, yang melaksanakan dan mempermudah kegiatan-kegiatan utama organisasi atau instuisi. 

Misalnya : Korespondensi adalah kegiatan saling berkirim surat oleh organisasi/instuisi dan atas nama orang pribadi.

b. Informasi adalah data yang telah diproses atau diolah sehingga memiliki arti tau mamfaat yang berguna.

Misalnya : Suatu perusahaan ingin berkomunikasi melaui surat untuk menyampaikan informasi baik yang bersifat umun maupun rahasia atau suatu tindakan.

c. Pengertian Manajemen :

    Sebagai Proses Manajemen adalah kegitan yang dilakukan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan secara bersama-sama atau melibatkan orang lain demi mencapai tujuan yang sama.

- Sebagai Subyek Manajemen adalah orang (atau orang-orang) yang melaksanakan kegiatan tersebut.

- Sistem Informasi Manajemen adalah jaringan prosedur pengelolaan data yang dikembangan dalam suatu sistem dengan maksud memberikan informasi yang bersifat intern dan ekstern kepada Manajemen sebagai dasar pengambilan keputusan. 

Sistem Informasi Manajemen adalah jaringan prosedur pengelolaan data yang dikembangan dalam suatu sistem dengan maksud memberikan informasi yang bersifat intern dan ekstern kepada Manajemen sebagai dasar pengambilan keputusan. 

Seperti halnya di kantor Pusat Pelatihan Kerja Pengembangan Industri merupakan Instansi Pemerintahan yang di bawah pengawasan Dinas Tenaga Kerja dan Transmigragsi yang menpunyai peranan penting dibidang  tenaga kerja.  Pada Kantor Pusat Pelatuhan Kerja Pengembangan Industri  surat merupakan sarana komunikasi dan informasi tertulis untuk untuk penyampaian  pesan dari instansi/individu yang mempunyai kepentingan tertentu untuk mencapai suatu tujuan.

Berikut  ini adalah bagan Surat Masuk di Pusat Pelatihan Kerja Pengembangan Industri :

Penjelasan :

1.Surat Masuk

2.Diterima oleh Staff Tata Usaha : Surat dibaca, dipahami dan dicatat pada buku agenda surat masuk

3.Surat Masuk dirangkum dalam kertas disposisi mencatat secara ringkas isi surat tersebut, misalnya tanggal diterimanya surat, nomor urut surat atau kode (yang terdapat di buku agenda surat masuk), asal surat, tanggal/no surat dibuat, perihal/isi ringkas surat, diberi cap tembusan kepada Ka. Sie Pelatihan, Ka. Sie Uji Kompetensi dan Ka. Sub Bagian Tata Usaha. Di surat masuknya diberikan pula cap penomoran dan tanggal surat agar memudahkan dalam pencarian surat dikemudian hari.

4.Surat tersebut diberikan kepada Ka. Sie Pelatihan untuk dibaca, dipahami dan disetujui dengan memberikan paraf pada kolom yang telah dicap di kertas disposisi 

5.Surat diberikan kepada Ka. Sie Uji Kompetensi untuk dibaca, dipahami dan disetujui dengan memberikan paraf pada kolom yang telah dicap di kertas disposisi

6.Surat diberikan kepada Ka. Sub. Bagian Tata Usaha untuk dibaca, dipahami dan disetujui dengan memberikan paraf pada kolom yang telah dicap di kertas disposisi. Tetapi apabila Surat Masuk tersebut tidak disetujui oleh Ka. Sub. Bagian Tata Usaha surat tersebut diberikan kepada Staff Bagian Tata Usaha untuk dijadikan Arsip.

7.Jika Surat Masuk disetujui dan diditanda tangani oleh Ka. Sub. Bagian Tata Usaha maka surat tersebut diberikan kepada Kepala PPKPI untuk ditandatangani dan memberikan keputusan atau kebijakan terhadap isi surat tersebut. Tetapi apabila tidak disetujui oleh Kepala PPKPI maka surat masuk tersebut akan diberikan kepada Staff Tata Usaha untuk dijadikan arsip.

Surat Masuk baik yang disetujui atau tidak disetujui oleh pihak yang mempunyai wewenang akan tetap dijadikan arsip dengan cara memfoto copy surat teresbut. Ini dilakukan sebagai bukti apabila dikemudian hari terjadi hal-hal yang tidak diinginkan.

Pembahasan di atas adalah contoh kasus di tempat saya magang yaitu Pusat Pelatihan Kerja pengembangan Industri. Semoga tulisan saya bermamfaat, sekian pembahasan dari saya mohon maaf bila ada kesalahan, saran dan kritik dari anda yang saya tunggu untuk memperbaiki tulisan saya dikemudian hari. 

 J Terimakasih telah membaca tulisan saya, besok atau kapan-kapan baca lagi yaaa  J

Sumber : 

cahayawati.staff.gunadarma.ac.id

http://agungyeye.wordpress.com/2012/07/23/pengertian-korespondensi-dan-surat/